O que faz um Escrivão da Polícia Civil? Conheça 7 funções desse cargo!

Policial entrevistando moça que está com as mãos no rosto

Você sabe o que faz um escrivão da polícia civil? Este é o cargo ideal para quem deseja atuar no coração das operações policiais. Enquanto os holofotes frequentemente se voltam para as atividades de patrulha e investigação, os escrivães têm um papel mais discreto, porém essencial na administração da justiça.

Para entender melhor quais são as atribuições de um escrivão da polícia civil, preparamos este artigo com pelo menos 7 funções que o cargo exige. Boa leitura!

1. Redigir as demandas que chegam à delegacia

Uma das principais tarefas do escrivão da polícia civil é redigir as demandas que chegam à delegacia de forma precisa e detalhada. Para isso, eles utilizam técnicas de digitação específicas e conhecimento jurídico aprofundado.

Entre essas demandas, está a elaboração de boletins de ocorrências, que são o ponto de partida para a investigação de crimes, bem como inquéritos policiais, que são investigações complexas que exigem mais cuidado. 

Além disso, o profissional deve ter habilidades de entrevista e um profundo entendimento das leis e procedimentos legais. Isso porque é função do escrivão registrar depoimentos de testemunhas. Nesse caso, eles devem emitir intimações, que são notificações que convocam pessoas para prestar esclarecimentos ou comparecer a julgamentos.

2. Atender ao público

Quando as pessoas buscam a delegacia, muitas vezes estão em situações de estresse, vulnerabilidade e urgência. Nesse contexto, os escrivães desempenham um papel importantíssimo sendo o primeiro ponto de contato.

Eles devem agir com presteza, o que significa não apenas agilidade, mas também cortesia e empatia. Essa abordagem cria um ambiente onde as pessoas se sintam ouvidas, respeitadas e acolhidas em suas necessidades. Os escrivães são a face visível da polícia para a comunidade. Por isso, a qualidade do atendimento tem um papel crucial na construção da confiança pública.

Além de ouvir as preocupações e demandas das pessoas, os escrivães devem garantir que todas as informações sejam registradas de maneira adequada e precisa. Isso contribui para o processo de investigação e para assegurar que as vítimas recebam a assistência necessária.

3. Encaminhar vítimas para exames de corpo de delito

Em situações que envolvem lesões físicas, agressões ou crimes sexuais, os escrivães de polícia são responsáveis por fazer o encaminhamento das vítimas para exames de corpo de delito.

Esses exames são realizados por profissionais de saúde forense, como médicos legistas ou peritos criminais, e têm um propósito claro: coletar evidências físicas que possam ser usadas no processo de investigação e, eventualmente, em um tribunal de justiça. Nesse caso, os escrivães têm a funçao de conectar as vítimas com os especialistas forenses.

Ao encaminhar as vítimas para exames de corpo de delito, eles estão contribuindo diretamente para a coleta de provas que podem determinar a culpabilidade ou inocência dos envolvidos. Isso é muito importante em casos de crimes sexuais, onde a coleta de evidências físicas faz total diferença para estabelecer os fatos de forma imparcial.

4. Conduzir viaturas da polícia

Uma das situações mais comuns em que os escrivães podem ser designados para conduzir viaturas é o transporte de presos. Nesses momentos, a segurança e a integridade tanto dos presos quanto dos escrivães de polícia são prioridades essenciais.

Além disso, eles também podem ser convocados para acompanhar operações policiais ou deslocar-se rapidamente para locais de ocorrências. Isso ocorre em situações de emergência, como perseguições a veículos suspeitos, busca por indivíduos em fuga ou apoio a outras unidades policiais no campo.

Carro de polícia na rua
Os escrivães podem conduzir viaturas no transporte de presos ou para acompanhar operações e ocorrências

5. Assinar documentos que necessitem de fé pública

Os escrivães de polícia têm a autoridade e a responsabilidade de assinar documentos que requerem fé pública. Isso significa que suas assinaturas conferem autenticidade e validade legal a diversos tipos de documentos e procedimentos. Entre os documentos que exigem a assinatura de um escrivão estão:

  • termos de depoimento: quando uma testemunha é ouvida durante uma investigação, o escrivão registra o depoimento e assina o termo, conferindo autenticidade ao testemunho;
  • auto de prisão em flagrante: no caso de uma prisão em flagrante, o escrivão elabora o auto de prisão, registrando os detalhes da prisão e assinando o documento, o que é fundamental para garantir que a prisão tenha validade legal;
  • intimações e notificações: os escrivães emitem intimações e notificações judiciais, assinando esses documentos para garantir que as partes envolvidas sejam legalmente informadas sobre suas obrigações legais;
  • registros em processos judiciais: nesse caso, os escrivães assinam petições, requerimentos e outros documentos relacionados ao andamento do caso;
  • documentação de apreensão de provas: quando evidências físicas são apreendidas durante uma investigação, o escrivão registra a apreensão e assina os documentos, garantindo a rastreabilidade e autenticidade dessas provas.

6. Fazer parte do levantamento do local de crime

Quando os escrivães chegam ao local de um crime, têm um papel importantíssimo na investigação inicial. Isso porque a sua presença garante que todas as informações relevantes sejam registradas de maneira precisa e abrangente.

Eles não apenas registram detalhes sobre o cenário, mas também coletam evidências iniciais que podem ser cruciais para a resolução do caso. Isso inclui fotografar a cena, documentar a disposição de objetos, coletar vestígios, como impressões digitais ou amostras de sangue.

Além disso, os escrivães auxiliam na entrevista de testemunhas e envolvidos que possam estar presentes no local, buscando obter informações valiosas que podem esclarecer os eventos que levaram ao crime. 

Policial registrando testemunho de mulher em cena de crime
No local de um crime, o escrivão coleta evidências e registra informações

7. Apreender objetos utilizados na prática de crimes

Quando ocorre uma apreensão, seja de armas de fogo, drogas, objetos relacionados a crimes, ou valores suspeitos, os escrivães são responsáveis por registrar detalhadamente os itens apreendidos. Isso inclui a descrição minuciosa dos objetos, sua quantidade, localização e quaisquer características relevantes..

Além disso, eles devem manter esses objetos sob custódia, garantindo que não sejam alterados, perdidos ou destruídos antes de serem apresentados em procedimentos judiciais.

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